第一章 总则
第一条 为更好地履行天游登录平台首页（以下简称“协会”）“提供服务、反映诉求、规范行为”的职能，充分发挥协会分支（代表）机构的作用，促进分支（代表）机构管理工作规范化，根据《社会团体登记管理条例》、《天游登录平台首页章程》，按照中央和国家机关工委、民政部等相关规定，制定本办法。
第二条 协会根据不同专业领域的特点和工作需要设立相应分支（代表）机构。分支（代表）机构是协会的组成部分，不具有法人资格，按照《天游登录平台首页章程》制定工作规则并开展工作，不得另行制订章程。
第三条 本会不设立地域性分支机构。分支（代表）机构下不得再设立分支机构、代表机构。协会会员根据需要参加相应的分支（代表）机构活动。
第四条 分支机构可以称为分会、委员会，代表机构可以称为代表处。分支（代表）机构的名称前应当冠以“天游登录平台首页”,开展活动时应当使用全称（即天游登录平台首页××委员会、天游登录平台首页××分会、天游登录平台首页××代表处）。
第五条 分支（代表）机构组织活动（含外事活动）及合作事项、发文事项、对外宣传等须事先报协会秘书处批准。
第六条 分支（代表）机构应围绕协会的中心任务和重点工作开展工作，及时向协会秘书处反映本专业领域的意见和建议，及时提供本专业领域有关信息。
第二章 分支（代表）机构的设立、变更、撤销
第七条 分支（代表）机构的设立、变更、撤销，应报协会秘书处审核，经过理事会或常务理事会审议通过。
第八条 分支（代表）机构的设立应具备下列条件：
(一) 有发起者且在该专业领域内具有一定数量的会员，对该领域发展具有促进作用。
(二) 符合本会章程所规定的业务范围，体现服务功能和专业特点。
(三) 有规范的名称、固定的办公场所。
(四) 与本会已设立分支（代表）机构的名称、主要业务不冲突。
第九条 分支（代表）机构设立的程序：
(一) 发起。发起者提交申请设立的报告，包括设立的必要性、可行性、业务范围、服务职能。
(二) 初审。协会秘书处将初审意见报会长办公会审定，确定筹备工作负责人和筹备期。
(三) 筹备。制定分支（代表）机构工作规则，拟定组织机构等。
(四) 审议。提交理事会或常务理事会审议通过。
第十条 分支（代表）机构变更负责人，应将负责人候选名单事先报协会秘书处同意，经分支（代表）机构常委会或会员大会通过。
第十一条 分支（代表）机构有下列情形之一的，根据有关规定应予撤销：
(一) 因国家相关政策要求和业务发展变化的需要，应予撤销的。
(二) 违反国家相关规定并造成严重不良社会影响；
(三) 长期不开展活动的。
第三章 分支（代表）机构的组织机构
第十二条 分支（代表）机构设立常务委员会。常务委员会由主任、副主任、秘书长、常务委员若干人组成，主任、副主任、秘书长为分支（代表）机构负责人。分支（代表）机构的工作由常务委员会主任主持，秘书处负责日常事务。分支（代表）机构常务委员会每届不超过5年。
第十三条 分支（代表）机构负责人
分支（代表）机构主任人选，由协会秘书处提名，经常务委员会或会员大会选举产生，主任所在单位原则上是协会理事以上单位; 副主任人选，由常务委员会提名并报协会批准，经常务委员会或会员大会选举产生。分支（代表）机构秘书长人选，由协会秘书处与分支（代表）机构主任协商确定，由分支（代表）机构主任聘任；或常务委员会或会员大会选举产生。
分支（代表）机构负责人违反国家有关法规、《天游登录平台首页章程》及相关制度，或违反本办法的有关规定，损害协会名誉和行业利益，由协会秘书处研究决定罢免等事项。分支（代表）机构负责人连任不得超过两届；年龄不得超过70周岁。
第十四条 分支（代表）机构新一届常务委员会委员由本届常务委员会(或筹委会)提名候选人，报协会秘书处批准后，由本分支（代表）机构成员选举产生。
第十五条 分支（代表）机构的组织机构建设应当规范，不得使用理事会、会长等表述。
第四章 分支（代表）机构的管理要求
第十六条 工作制度
(一) 每年一月上旬，各分支（代表）机构提交上年度工作总结、年度财务决算和本年度工作计划、年度财务预算。
(二) 协会分支（代表）机构工作会议原则上每年召开一次，通报情况，研究工作。
(三) 分支（代表）机构主办的会议、活动，应及时整理、归档会议文件。
第十七条 会费管理
(一) 分支（代表）机构可以在协会授权范围内依据《天游登录平台首页会员管理办法》代表协会收取会费，会费应当缴入协会对应账户统一核算。
(二) 分支（代表）机构不得单独制定会费标准，不得重复收费，不得截留会费收入。
第十八条 宣传管理
分支（代表）机构宣传管理工作要坚持党的领导，坚持正确的舆论导向，自觉遵守宣传工作纪律，符合协会宣传工作有关规定。
(一) 协会官网设有分支（代表）机构专栏。分支（代表）机构不得再自设网站。
(二) 分支（代表）机构应做好自有媒体平台的运维工作。
(三) 分支（代表）机构在自有媒体平台发布的，分支（代表）机构负责人对内容进行审核把关。对于经发现不符合规定的内容、图片等，应予删除，消除影响。
(四) 分支（代表）机构应做好宣传内容在社交媒体群的分发工作。
第十九条 品牌信息化管理
（一) 分支（代表）机构中、英文名称的使用应当规范。
（二）分支（代表）机构logo由协会秘书处统一设计，分支（代表）机构不得擅自设计使用。
（三）分支（代表）机构logo的延展应用，应与主体logo相协调，报协会秘书处确认同意。
第二十条 财务管理
(一) 分支（代表）机构不得开设银行账户。
(二) 分支（代表）机构的全部收支必须纳入协会财务统一核算、管理，不得进入其他单位、组织或个人账户。
(三) 分支（代表）机构经协会授权可以代表协会接受捐赠，捐赠收入应当缴入协会对应账户统一核算。分支（代表）机构不得自行接受捐赠，不得截留捐赠收入。
第二十一条 印章管理
(一) 印章使用应当符合国家有关规定，分支（代表）机构印章刻制、保管、使用由协会秘书处统一管理。
(二) 分支（代表）机构使用印章应当按照程序向协会秘书处报批。
(三) 印章一律不得用于空白纸张、空白介绍信、空白单据等。
第二十二条 分支（代表）机构的内控流程包括年度活动计划、活动执行和年度活动报告与监督三个业务环节。
第五章 分支（代表）机构年度活动计划
第二十三条 分支（代表）机构应全面梳理年度工作安排，制定《分支（代表）机构年度工作计划及年度预算表》，分支（代表）机构的活动纳入协会活动管理，分支（代表）机构的预算纳入协会全面预算管理，分支（代表）机构负责人对年度活动的规范性和预算的完整性负责。
第二十四条 分支（代表）机构开展的活动，包括年会、论坛、专题会议、培训、展览、涉外活动等须事先书面报告协会会员服务部同意后方可举行。
第二十五条 会员部应当审核分支（代表）机构开展的活动是否符合协会章程规定的宗旨和业务范围。
第二十六条 相关领导应当审核相关责任部门是否已履行必要审核程序，责任人签字是否齐全。
第二十七条 综合部应当审核分支（代表）机构编制的年度预算是否符合协会预算编制要求，预算金额与活动方案的相关性、合理性和可行性。
第二十八条 会长办公会应当审核相关责任部门是否已履行必要审核程序，责任人签字是否齐全。
第二十九条 会长办公会应将《分支（代表）机构年度工作计划及年度预算表》的审议过程讨论和结果形成会议纪要，并统一归档。
第三十条 《分支（代表）机构年度工作计划及年度预算表》经会长办公会审批生效，分支（代表）机构经协会授权后开展年度活动。
第六章 分支（代表）机构活动执行
第三十一条 分支（代表）机构在开展每项活动前应提交开展活动的活动请示，请示中包含活动主题、时间、地点、规模等，分支（代表）机构负责人对年度活动的规范性负责。
第三十二条 分支（代表）机构开展经营服务性活动时，不得转包或者委托与分支（代表）机构负责人有直接利益关系的个人或者组织实施。
第三十三条 分支（代表）机构开展活动需要签订经济合同的，应由协会统一签署并加盖协会公章（或合同专用章），不得以分支（代表）机构名义签订任何形式的经济合同。未经协会授权或批准，分支（代表）机构不得与其他民事主体开展合作活动。
第三十四条 会员部应当审核合作办会的收费方式，分支（代表）机构将大型活动委托其他组织承办或者协办的，应加强对活动的主导和监督，不得向承办方或者协办方收取任何费用或变相收取费用。
第三十五条 分支（代表）机构应当严格遵守国家关于评比达标表彰的有关规定，不得违规开展评比达标表彰活动。
第三十六条 分支（代表）机构开展的活动，不得利用党政机关名义举办，不得进行与收费挂钩的品牌推介、成果发布、论文发表等。
第三十七条 属于收费活动的，会员部应当审核是否做到公开活动收费范围、标准，并判断收费方式是否恰当，是否存在强拉赞助情形。
第三十八条 相关领导应当审核相关责任部门是否已履行必要审核程序，责任人签字是否齐全。
第三十九条 分支（代表）机构以主办单位、协办单位、支持单位、参与单位和指导单位等方式与其他主体合作开展活动的，要切实履行相关职责，加强活动过程监管。
第四十条 分支（代表）机构开展活动应坚持厉行节约、勤俭务实，坚决杜绝各类形式主义和奢侈浪费，不得有乱收费、乱摊派等违法违规行为。
第四十一条 分支（代表）机构应将活动的收款情况与支出报销情况逐笔登记，定期与协会综合部核对。
第七章 分支（代表）机构年度活动报告与监督
第四十二条 分支（代表）机构年终应对全年工作情况进行总结，对全年预算完成情况进行分析，编制《分支（代表）机构年度工作报告及决算表》，分支（代表）机构负责人对报告的真实性和完整性负责。
第四十三条 会员部负责审核《分支（代表）机构年度工作报告及决算表》，并结合分支（代表）机构年度活动计划，对分支（代表）机构全年工作完成情况进行分析。
第四十四条 相关领导应审核《分支（代表）机构年度工作报告及决算汇总表》中相关责任部门是否已履行必要审核程序，责任人签字是否齐全。
第四十五条 综合部应当审核《分支（代表）机构年度决算报告及决算汇总表》中的决算金额是否与财务记录相符，确保决算数字真实准确。
第四十六条 会长办公会应将《分支（代表）机构年度工作报告及决算汇总表》的审议过程讨论和结果形成会议纪要，并统一归档。
第四十七条 协会应当在年度工作报告中将其分支（代表）机构、的名称、负责人、住所、设立程序、开展活动等有关情况报送民政部，接受年度检查，不得弄虚作假。
第八章 附则
第四十八条 分支（代表）机构长期不开展活动、组织机构不健全，未对会员提供有效服务，开展活动违规，以及有违反本管理规定的，视情节予以内部警告、通报批评、变更负责人、停止该分支（代表）机构活动、撤销等处理。
第四十九条 本办法由会员部负责解释，经理事会批准。
第五十条 本办法自2021年12月10日起实施，原《协会分支机构管理办法》（2016年修订）同时废止。
